Каким должен быть удобный конференц-зал?

Динамичное развитие в России в последнее десятилетие корпоративной культуры сделало чрезвычайно актуальным и востребованным такой вид бизнес-мероприятий, как презентации и конференции, на которых происходит обмен идеями и демонстрация товаров и услуг. Как следствие, возникла потребность в специализированных помещениях, способных создать подходящие условия для проведения таких встреч. Особенно остро в таких помещениях нуждались предприниматели Москвы и Петербурга, так как уровень бизнес-активности в столицах намного выше, чем в остальных городах России.

Решением этой проблемы стали конференц-залы – помещения, предназначенные для проведения коллективных встреч с числом участников от 10 до 1000 человек. Специфика этих помещений в том, что они спроектированы для создания максимально удобных условий для общения людей и оснащены специальной аппаратурой. Как правило, каждый хороший конференц-зал включает в себя следующий минимальный набор оборудования: большой проектор, расположенный так, чтобы все участники могли хорошо воспринимать визуальную информацию; аудио конференц-система, которая может обеспечить качественное и равномерное воспроизведение звука (для крупных международных конференций необходимо оборудование для переводчика), а также хороший микшерный пульт с большим количеством входов и выходов и возможностью звукоусиления; зачастую возникает необходимость в видеосъемке обсуждений и т.п., поэтому конференц-зал также должен быть оборудован как минимум стационарной видеокамерой и приборами записи; наконец, в зале необходимо использовать качественное освещение, вплоть до концертного.

Сегодня существует огромное количество конференц-залов, и при выборе конкретного помещения нужно учитывать ряд параметров. Помимо цены, важную роль играет вместимость зала, его категория (то есть, на мероприятия какого рода рассчитано помещение). Также важно расположение помещения относительно метро и других средств городской коммуникации, наличие парковки, кайтеринг (то есть возможность сделать кофе-паузу и пр.).

В гостинице Карелия цены на номера весьма невысоки, к тому же здесь наиболее полно учтены все требования, предъявляемые к помещениям рассмотренного типа. Гостиница расположена в зеленой зоне недалеко от центра Санкт-Петербурга, до нее одинаково удобно добраться и на городском, и на личном транспорте (на территории гостиницы расположена удобная парковочная зона). Гостиница «Карелия» специально оборудована для проведения деловых встреч, поэтому можно рассчитывать на максимальный комфорт. Владельцами разработаны пакеты услуг по организации деловых конференций – быстрое и готовое решение для тех, у кого каждая минута на счету.

К услугам постояльцев несколько конференц-залов самой разной вместимости, здесь есть помещение и для 10 человек, и конференц зал на 500 человек, поэтому можно комфортно провести встречу, вне зависимости от количества участников. Все залы оборудованы самой современной техникой, а приветливый персонал с удовольствием поможет организовать встречу на высшем уровне, от технического сопровождения до комплексной организации деловых совещаний.