На любом предприятии, или организации обязательно нужно проводить спец оценку условий труда (СОУТ). Это один комплекс идущих друг за другом пунктов проверки по нахождению особо опасных, а так же вредных факторов производства и провести тщательную оценку отклонения от норматива.
Этой оценке подвержены все действующие рабочие места предприятия, но только те, которые содержатся в штате (т.е. за исключением работников на дому и внештатных рабочих)
ФЗ No 426 гласит – СОУТ организуют в соответствии с правилами ее проведения, которые определяют на федеральном уровне органом исполнительной власти.
Обычно органом исполнительной власти выступает администрация, она и осуществляет регламентирование по выработке и реализации регулирования в области труда. Обязательным условием является мнение специальной 3-сторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений.
Мин-во труда и соц защиты РФ приказом от 24.01.2014 года No 33н (в тексте – Пр. No 33н) утвердило методы проведения СОУТ.
СОУТ обязательно должна проводиться один раз в 5 лет, в случае если в регламенте не прописаны дополнительные условия. Срок 5 лет начинают исчислять со дня утверждения документации о проведении специальной оценки условий труда.
Важно отметить, что ст. 17 Закона No 426 регламентируются определенные случаи запуска внеплановых СОУТ, а в частности:
- если в производство вводятся новые специальности;
- меняется производства, замена оборудования на нем
- добавление в производство сырья с вредными примесями
- получение сотрудником травмы на производстве
Внеплановая проверка обязательно должна проводиться на позднее шести месяцев с момента установления произошедших случаев.
Порядок проведения спец. оценки условий труда насчитывает несколько этапов:
- организация проведения проверки;
- подготовительные работы к ее проведению;
- нахождение допустимых опасных факторов производства;
- исследование допустимых опасных факторов производства;
- измерение опасных, а так же вредных факторов производства;
- оформление результатов проверки;
После окончания проверки отчет о ней утверждается всеми людьми, которые проводят проверку и в течение 3 дней направляется в проверяющую организацию проверку.
Когда начальство получает итоги проведения проверки, он должен организовать ознакомительную планерку с ней работников в течении 31 дня. В эти дни не входят больничные, отпуска и командировки сотрудников.