Юридическое сопровождение малого бизнеса: какие задачи стоит передать внешнему юристу

В малом бизнесе юридическими вопросами нередко занимается сам директор, бухгалтер или менеджер по продажам. Пока все идет нормально, такая схема кажется удобной. Проблемы начинаются, когда контрагент не оплачивает поставку, клиент предъявляет крупную претензию или выясняется, что подписанный несколько месяцев назад договор содержит крайне невыгодные условия.

Внешний юрист нужен не для участия в каждой хозяйственной операции. Его задача — взять на себя те вопросы, где ошибка может стоить компании значительно дороже консультации.

Проверка договоров до подписания

Это одна из наиболее полезных функций сопровождения.

Юристу необязательно заново писать каждый типовой договор. Часто достаточно проверить проект контрагента и обратить внимание на несколько критичных условий: порядок оплаты, приемку, ответственность, односторонний отказ, подсудность и основания изменения цены.

Особенно важно проверять документы по нестандартным или дорогостоящим сделкам.

Менеджер обычно оценивает договор с позиции «состоится ли продажа». Юрист должен посмотреть на обратный сценарий: что произойдет, если товар не примут, платеж задержат на два месяца или контрагент решит расторгнуть соглашение.

Разработка собственных шаблонов

Если компания постоянно заключает однотипные сделки, полезно один раз подготовить нормальный набор документов.

Например, поставщику могут потребоваться основной договор, спецификация, форма заказа, акт, претензия и дополнительное соглашение.

После разработки шаблонов большая часть сделок оформляется быстрее. Юрист подключается только тогда, когда контрагент присылает существенные изменения.

Это намного эффективнее, чем ежемесячно исправлять десять разных договоров, скачанных сотрудниками из интернета.

Претензии и взыскание задолженности

Когда клиент просрочил оплату, важна скорость. Чем дольше кредитор ждет обещаний «оплатим на следующей неделе», тем выше вероятность обнаружить у должника пустые счета.

Внешнему юристу можно передать контроль претензионной процедуры: проверку документов, расчет задолженности и санкций, подготовку требования и дальнейшую оценку перспектив суда.

При этом руководитель должен получать не просто юридический документ, а понятный вариант действий: продолжать переговоры, согласиться на рассрочку, подавать иск или проверять признаки банкротства должника.

Ответы на претензии

Собственная претензионная работа — только половина задачи. Компания также получает требования от клиентов, арендодателей и поставщиков.

Не стоит отвечать на серьезную претензию эмоциональным письмом руководителя или молчать до суда.

Сначала необходимо проверить договор, фактические обстоятельства и сумму требований. Иногда часть претензии действительно обоснована, и спор выгоднее урегулировать. В других случаях контрагент требует неустойку, которая вообще не предусмотрена соглашением, или пытается переложить на компанию собственные нарушения.

Переговоры по спорным вопросам

Юрист может подключаться до судебного конфликта.

Например, подрядчик сорвал сроки, но заказчику выгоднее завершить проект, чем расторгать договор и искать новую компанию. В такой ситуации можно оформить новый график, изменить этапы оплаты и установить последствия дальнейшей просрочки.

Хорошее юридическое сопровождение не обязательно заканчивается иском. Иногда задача специалиста — оформить договоренность так, чтобы через месяц стороны снова не спорили о том, что именно они согласовали.

Судебные процессы

Не каждое абонентское обслуживание включает полное представительство в суде, но внешний юрист должен как минимум вовремя увидеть момент, когда переговоры перестали быть эффективными.

Особенно опасно пропускать сроки, терять доказательства и продолжать поставки должнику, который уже систематически не платит.

Для малого бизнеса оптимально передавать внешнему специалисту договорную, претензионную и судебную часть, оставляя внутри компании операционные согласования. Тогда директор не оплачивает полноценный юридический отдел, но и не остается один на один с проблемой, когда обычный хозяйственный вопрос превращается в спор на несколько миллионов рублей

В процессе создания статьи частично задействованы материалы с сайта storona-zakona.ru — юридическое сопровождение малого бизнеса

Дата публикации: 28 мая 2022 год